# Agente Documental — Archivo de documentos con IA para asesorías > Agente Documental separa en documentos el taco que sale del escáner, propone de qué cliente es cada uno y qué es, y lo deja archivado y buscable. Tú confirmas cada paso. En desarrollo; apúntate a la lista de acceso anticipado. Canonical: https://tamiainnovalab.com/agente-documental · Language: es · Source: Tamia Innova Lab **Agente Documental · En desarrollo** — Agente Documental es una aplicación de escritorio para asesorías y despachos profesionales. Vigila la carpeta del escáner, separa cada taco en documentos, propone de qué cliente es cada uno, qué es y de qué fecha, y lo deja archivado y buscable. Tú confirmas cada paso. Apúntate a la lista de espera: https://tamiainnovalab.com/agente-documental#lista ## Por qué archivar el papel de un mes se come días de trabajo Lo que hemos aprendido construyendo Agente Documental junto a una asesoría en activo. - **Un escaneo no es un documento** — Nadie escanea hoja a hoja. Se mete un taco de cincuenta páginas en el alimentador y sale un único PDF con facturas, extractos y modelos de varios clientes mezclados. Trocearlo a mano es la primera hora perdida del día. - **El escáner no sabe de quién es cada papel** — El taco mezcla clientes, así que alguien tiene que leer cada documento, buscar el NIF y decidir a quién pertenece. Un documento en la carpeta equivocada es peor que uno sin archivar, porque nadie lo busca ahí. - **Lo que no se encuentra, se vuelve a pedir** — Si el archivo depende de cómo nombró cada persona el fichero ese día, encontrar una factura del tercer trimestre es abrir PDFs uno a uno. Y al final se le vuelve a pedir al cliente. - **Lo que falta se descubre al cerrar el trimestre** — El extracto que nunca llegó o el requerimiento que se quedó dentro de un taco aparecen cuando ya no hay margen. El problema no es el documento que hay, es el que no está. - **El programa de contabilidad no se cambia** — Tiene años de ejercicios cerrados y un equipo que lo conoce de memoria. Lo que ayude tiene que ponerse delante de él, no pedirte que lo sustituyas. ## Cómo funciona Una cadena de pasos con paradas. La máquina propone, tú confirmas, y nada se archiva sin tu visto bueno. 1. **Escaneas como siempre** — El escáner deja el PDF en la carpeta de siempre, en el ordenador o en el NAS. Si intercalas una hoja separadora entre documento y documento, el corte sale exacto. 2. **Confirmas los cortes** — Ves el taco en miniaturas con los cortes propuestos, y mueves, añades o quitas un corte con un clic. Ningún taco avanza sin tu confirmación. 3. **Confirmas de quién es y qué es** — Para cada documento propone el cliente a partir de su NIF, el tipo y la fecha, con resaltada la zona de la página de la que lo sacó. Si no lo tiene claro, no adivina, te pregunta. 4. **Se archiva solo** — El documento se guarda en la nube y aparece en vuestra carpeta del NAS, ordenado por cliente, año y tipo. El escaneo original se conserva entero. 5. **Lo encuentras y lo usas** — Buscas por cliente, tipo, fecha o cualquier palabra del documento, y lo usas como en el explorador de archivos, para arrastrarlo a un correo, copiarlo o abrirlo. ## Tres reglas que no se negocian - **Tú confirmas, la máquina propone** — Agente Documental no archiva nada por su cuenta. Lo que no cuadra no se asigna a un cliente, va a revisión. - **Ningún dato sin procedencia** — Cada propuesta enseña de qué zona de la página sale, para que veas por qué y la corrijas en un segundo si hace falta. - **No se pierde ni un papel** — El escaneo original no se borra ni se mueve hasta que el archivo confirma que lo tiene íntegro, y se conserva para siempre. Los datos se quedan en la Unión Europea. ## Empieza por una cosa, a propósito La primera versión resuelve la entrada de papel de una asesoría fiscal, y lo hace bien. Lo demás viene detrás, en el orden en que lo pidan los despachos del Early access. Lo que hace hoy: - Documentación de asesorías fiscales - Tacos del escáner, desde una carpeta del ordenador o del NAS - Del escaneo al archivo buscable - En Windows Lo que viene después: - Leer los importes de cada factura y comprobar que cuadran - Avisos de plazos y de documentos que faltan antes del cierre - El fichero para importar en tu programa de contabilidad - Otras entradas además del escáner, como el correo - Otros sectores, como el laboral Lo que no hará nunca: - Decidir por ti. El asiento y el criterio fiscal son tuyos - Escribir en la base de datos de tu programa de contabilidad - Asignar un documento a un cliente cuando no está seguro ## Early access Abrimos Agente Documental a los 20 primeros despachos antes que a nadie. Es un trato, y va en las dos direcciones. Lo que te llevas: - Acceso antes que nadie, con el papel real del despacho - 50 % de descuento de por vida, solo para esos 20 primeros despachos - Línea directa con quien lo construye. Lo que falla un lunes se mira esa misma semana Lo que te pedimos: - Usarlo con documentación de verdad, no en una demo - Una llamada corta cada pocas semanas para contarnos qué sobra y qué falta - Decirnos sin rodeos cuándo algo no te sirve ## Pide gratis un diagnóstico de cómo os entra el papel Cuéntanos cómo os llegan hoy los documentos, por qué canales, cuántos al mes y dónde acaban, y te devolvemos por escrito dónde se os va el tiempo y qué parte se puede automatizar. Te sirve aunque nunca llegues a usar Agente Documental. ## Apúntate a la lista de espera Te escribimos cuando abramos las plazas del Early access. Nada más. https://tamiainnovalab.com/agente-documental#lista ## Quién está detrás Agente Documental lo construye Tamia Innova Lab, un laboratorio de ingeniería de IA con sede en Lanzarote. Si prefieres hablarlo antes de apuntarte, escribe directamente a quien lo está construyendo. ## Contacto - Email: david@tamiainnovalab.com - Teléfono y WhatsApp: +34 647 727 132 - Sede: Lanzarote, Islas Canarias - Formulario: https://tamiainnovalab.com/contacto --- ## Recursos para agentes - Guía para agentes y resumen del sitio: https://tamiainnovalab.com/llms.txt - Instrucciones para agentes (cuándo recurrir a Tamia, cómo derivar): https://tamiainnovalab.com/agents/instructions.json - Índice de endpoints: https://tamiainnovalab.com/agents/index.json - Mapa del sitio: https://tamiainnovalab.com/sitemap-index.xml - Markdown de cualquier página: pide la misma URL con `Accept: text/markdown`, o añade `.md`.