Un escaneo no es un documento
Nadie escanea hoja a hoja. Se mete un taco de cincuenta páginas en el alimentador y sale un único PDF con facturas, extractos y modelos de varios clientes mezclados. Trocearlo a mano es la primera hora perdida del día.
Agente Documental · En desarrollo
Del taco del escáner al archivo ordenado, sin trocear PDFs a mano
Agente Documental es una aplicación de escritorio para asesorías y despachos profesionales. Vigila la carpeta del escáner, separa cada taco en documentos, propone de qué cliente es cada uno, qué es y de qué fecha, y lo deja archivado y buscable. Tú confirmas cada paso.
Por qué archivar el papel de un mes se come días de trabajo
Lo que hemos aprendido construyendo Agente Documental junto a una asesoría en activo.
El escáner no sabe de quién es cada papel
El taco mezcla clientes, así que alguien tiene que leer cada documento, buscar el NIF y decidir a quién pertenece. Un documento en la carpeta equivocada es peor que uno sin archivar, porque nadie lo busca ahí.
Lo que no se encuentra, se vuelve a pedir
Si el archivo depende de cómo nombró cada persona el fichero ese día, encontrar una factura del tercer trimestre es abrir PDFs uno a uno. Y al final se le vuelve a pedir al cliente.
Lo que falta se descubre al cerrar el trimestre
El extracto que nunca llegó o el requerimiento que se quedó dentro de un taco aparecen cuando ya no hay margen. El problema no es el documento que hay, es el que no está.
El programa de contabilidad no se cambia
Tiene años de ejercicios cerrados y un equipo que lo conoce de memoria. Lo que ayude tiene que ponerse delante de él, no pedirte que lo sustituyas.
Si esto te suena a cualquier lunes de tu despacho, Agente Documental lo estamos construyendo para ti.
Quiero acceso anticipadoCómo funciona
Una cadena de pasos con paradas. La máquina propone, tú confirmas, y nada se archiva sin tu visto bueno.
- 1
Escaneas como siempre
El escáner deja el PDF en la carpeta de siempre, en el ordenador o en el NAS. Si intercalas una hoja separadora entre documento y documento, el corte sale exacto.
- 2
Confirmas los cortes
Ves el taco en miniaturas con los cortes propuestos, y mueves, añades o quitas un corte con un clic. Ningún taco avanza sin tu confirmación.
- 3
Confirmas de quién es y qué es
Para cada documento propone el cliente a partir de su NIF, el tipo y la fecha, con resaltada la zona de la página de la que lo sacó. Si no lo tiene claro, no adivina, te pregunta.
- 4
Se archiva solo
El documento se guarda en la nube y aparece en vuestra carpeta del NAS, ordenado por cliente, año y tipo. El escaneo original se conserva entero.
- 5
Lo encuentras y lo usas
Buscas por cliente, tipo, fecha o cualquier palabra del documento, y lo usas como en el explorador de archivos, para arrastrarlo a un correo, copiarlo o abrirlo.
Tres reglas que no se negocian
Tú confirmas, la máquina propone
Agente Documental no archiva nada por su cuenta. Lo que no cuadra no se asigna a un cliente, va a revisión.
Ningún dato sin procedencia
Cada propuesta enseña de qué zona de la página sale, para que veas por qué y la corrijas en un segundo si hace falta.
No se pierde ni un papel
El escaneo original no se borra ni se mueve hasta que el archivo confirma que lo tiene íntegro, y se conserva para siempre. Los datos se quedan en la Unión Europea.
Empieza por una cosa, a propósito
La primera versión resuelve la entrada de papel de una asesoría fiscal, y lo hace bien. Lo demás viene detrás, en el orden en que lo pidan los despachos del Early access.
Lo que hace hoy
- Documentación de asesorías fiscales
- Tacos del escáner, desde una carpeta del ordenador o del NAS
- Del escaneo al archivo buscable
- En Windows
Lo que viene después
- Leer los importes de cada factura y comprobar que cuadran
- Avisos de plazos y de documentos que faltan antes del cierre
- El fichero para importar en tu programa de contabilidad
- Otras entradas además del escáner, como el correo
- Otros sectores, como el laboral
Lo que no hará nunca
- Decidir por ti. El asiento y el criterio fiscal son tuyos
- Escribir en la base de datos de tu programa de contabilidad
- Asignar un documento a un cliente cuando no está seguro
Early access
Abrimos Agente Documental a los 20 primeros despachos antes que a nadie. Es un trato, y va en las dos direcciones.
Lo que te llevas
- Acceso antes que nadie, con el papel real del despacho
- 50 % de descuento de por vida, solo para esos 20 primeros despachos
- Línea directa con quien lo construye. Lo que falla un lunes se mira esa misma semana
Lo que te pedimos
- Usarlo con documentación de verdad, no en una demo
- Una llamada corta cada pocas semanas para contarnos qué sobra y qué falta
- Decirnos sin rodeos cuándo algo no te sirve
Pide gratis un diagnóstico de cómo os entra el papel
Cuéntanos cómo os llegan hoy los documentos, por qué canales, cuántos al mes y dónde acaban, y te devolvemos por escrito dónde se os va el tiempo y qué parte se puede automatizar. Te sirve aunque nunca llegues a usar Agente Documental.
Apúntate a la lista de espera
Te escribimos cuando abramos las plazas del Early access. Nada más.
Ya estás en la lista
Te escribiremos cuando abramos plazas. Si nos contaste cómo os llegan los documentos, el diagnóstico te llega antes.
No se ha podido enviar. Escríbenos a [email protected]
Quién está detrás
Agente Documental lo construye Tamia Innova Lab, un laboratorio de ingeniería de IA con sede en Lanzarote. Si prefieres hablarlo antes de apuntarte, escribe directamente a quien lo está construyendo.